Бланк
Бланк (від фр. blanc — білий) — друкована стандартна форма документа, що містить постійну інформацію та місце для фіксування змінної інформації.
Оформлення
Бланки виготовляють на білому папері високої якості фарбами насичених кольорів. Папір бланків зазвичай формату А4 (210 мм × 297 мм) або А5 (210 мм × 148 мм). Допустимо використовувати папір формату АЗ (297 мм × 420 мм) для оформлення документів у вигляді таблиць.
Бланки повинні мати такі поля:
- 30 мм — ліве;
- 10 мм — праве;
- 20 мм — верхнє та нижнє.
Текст бланка друкують гарнітурою Times New Roman та шрифтом розміром 12–14 друкарських пунктів. Реквізити допустимо друкувати розміром 8–12 друкарських пунктів. Назву документа друкують розрідженим шрифтом розміром 14–16 друкарських пунктів. Допустимий міжрядковий інтервал на аркушах паперу формату А4 складає 1–1,5, а на аркушах паперу формату А5 — 1.
Реквізити
| 1. | Зображення Державного Герба України, Герба Автономної Республіки Крим |
| 2. | Зображення емблеми юридичної особи або торговельної марки (знака для товарів і послуг) |
| 3. | Найменування юридичної особи вищого рівня |
| 4. | Найменування юридичної особи |
| 5. | Найменування структурного підрозділу юридичної особи |
| 6. | Довідкові дані про юридичну особу |
| 7. | Код форми документа |
| 8. | Код юридичної особи |
| 9. | Назва виду документа |
| 10. | Дата документа |
| 11. | Реєстраційний індекс документа |
| 12. | Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь |
| 13. | Місце складення документа |
| 14. | Гриф обмеження доступу до документа |
| 15. | Адресат |
| 16. | Гриф затвердження документа |
| 17. | Резолюція |
| 18. | Відмітка про контроль |
| 19. | Заголовок до тексту документа |
| 20. | Текст документа |
| 21. | Відмітка про наявність додатків |
| 22. | Підпис |
| 23. | Відбиток печатки |
| 24. | Віза документа |
| 25. | Гриф погодження (схвалення) документа |
| 26. | Відмітка про засвідчення копії документа |
| 27. | Відомості про виконавця документа |
| 28. | Відмітка про ознайомлення з документом |
| 29. | Відмітка про виконання документа |
| 30. | Відмітка про надходження документа до юридичної особи |
| 31. | Запис про державну реєстрацію |
| 32. | Відмітка про наявність примірника з паперовим (електронним) носієм інформації |
Постійні реквізити:
- назва бланка;
- код форми (за Державним класифікатором управлінської документації);
- назва установи (організації) — видавця документа;
- код установи (організації) — видавця документа (за «Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України»);
- дата;
- обов’язкові реквізити для конкретного виду документа;
- підпис.
Додаткові реквізити:
- довідкові дані про особу юридичну (поштова адреса, номери телефонів, телефаксів, рахунків у банку, адресу електронної пошти, адресу офіційного вебсайту тощо);
- назва одержувача документа;
- періодичність подання документа та / або термін його подання;
- гриф затвердження форми документа.
Розташування реквізитів:
- кутове — у лівому верхньому куті аркуша (кутовий бланк);
- поздовжнє — уздовж верхньої частини аркуша (поздовжній бланк).
Кожен рядок реквізитів або центрується, або починається від лівої межі зони розташування реквізитів.
Види
Існують такі види бланків:
- загальний бланк юридичної особи для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа, крім листа);
- бланк листа;
- бланк конкретного виду документа (із зазначенням у бланку назви виду документа, крім листа).
Джерело
- ДСТУ 4163:2020 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Київ : Державне підприємство «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості», 2020. 37 с.
Література
- Корбутяк В. І., Толчанова З. О. Діловодство. Рівне : Національний університет водного господарства та природокористування, 2010. 122 с.
- Довжук І. В. Діловодство (загальне, спеціальне). Переяслав : Домбровська Я. М., 2020. 353 с.
Автор ВУЕ
Покликання на цю статтю: Панчук Д. М. Бланк // Велика українська енциклопедія. URL: https://vue.gov.ua/Бланк (дата звернення: 1.05.2024).
Статус гасла: Оприлюднено
Оприлюднено: 21.11.2022
Важливо!
Ворог не зупиняється у гібридній війні і постійно атакує наш інформаційний простір фейками.
Ми закликаємо послуговуватися інформацією лише з офіційних сторінок органів влади.
Збережіть собі офіційні сторінки Національної поліції України та обласних управлінь поліції, аби оперативно отримувати правдиву інформацію.
Отримуйте інформацію тільки з офіційних сайтів
Офіс Президента України
Верховна Рада України
Кабінет Міністрів України
Служба безпеки України
Міністерство оборони України
Міністерство внутрішніх справ України
Національна поліція України
