Пам'ятка автору статті

Загальні положення

• Статті енциклопедії мають містити найважливіші достовірні науково-довідкові відомості та бути написані у доступній формі.
• У ході роботи над статтею слід враховувати, що кожна енциклопедична стаття входить до загального комплексу статей з певної наукової дисципліни або певного кола питань, а тому має бути пов’язана з іншими статтями цього комплексу, а також із суміжними комплексами статей. Науковий редактор статті зобов’язаний надати автору відомості про статті зі суміжних тем, їх розділи і обсяг. Наприклад, для автора статті «Вугільна промисловість» це будуть статті: «Донецький кам’яновугільний басейн», «Львівсько-Волинський вугільний басейн», «Буре вугілля».
• У ході підготовки статті необхідно чітко викласти сутність проблеми, не повторюючи змісту суміжних за тематикою статей. Взаємозв’язок суміжних за тематикою статей ВУЕ здійснюватиметься завдяки організації системи посилань.
• Стаття повинна починатися з дефініції (визначення) того терміна (поняття, імені тощо), який становить назву (заголовок) статті.
• Дефініція обов'язково має бути зрозумілою для читача, який не має фахової освіти, особливо в разі, якщо стаття містить вузькоспеціалізований матеріал (математичний, технічний, лінгвістичний тощо).
• Терміни іншомовного походження, що є назвами статей ВУЕ, потребують етимологічної довідки одразу після гасла (наприклад: «Ліцензія (лат. licentia – свобода, право)». Таку довідку подає автор статті.
• Терміни наук, які послуговуються латинською термінологією (біологія, медицина, фармацевтика тощо), обов'язково мають супроводжуватися латинським відповідником. Наприклад: «Айва ( Cydonia) – рід рослин родини розових, підродини яблуневих».
• Стислість, лаконічність викладу за максимальної точності всіх формулювань і насиченості довідковим, фактичним матеріалом є обов’язковою вимогою до кожної енциклопедичної статті. Автор замовленої статті повинен дотримуватися відповідного обсягу (кількості знаків).
• У разі необхідності виокремлення в статті структурних поділів на розділи й підрозділи, окремих положень або слів, слід керуватися вказівками про рубрикацію й шрифтові виділення всередині тексту (див. підрозділ «Зовнішнє оформлення авторського рукопису»).
• Фактичний довідковий матеріал (імена, дати, статистичні відомості, площі, території, довжина річок, найвищі точки гірських систем, параметри технічних споруд і пристроїв та ін.) має бути ретельно вивірений автором. Після надходження статті до редакції фактичний матеріал ретельно має вивірити профільний науковий співробітник.
• Прізвища іноземних діячів, заголовки творів зарубіжної літератури, що згадуються в тексті поданої автором статті, позначаються в українському та іншомовному написанні.
• За умови використання іншомовних імен та географічних назв, слід дотримуватися однакової системи транскрипції цих найменувань (див. розділ «Транскрипція іншомовних найменувань»).
• Статті ВУЕ завершуються бібліографією. Складання бібліографії є обов'язком автора статті; правила складання наведені у розділі «Бібліографія».
• Бібліографія входить до загального обсягу статті.
• Для наочності й дохідливості статті (а інколи й для скорочення її обсягу) використовують ілюстрування тексту картами, схемами, кресленнями, діаграмами, малюнками, фотознімками тощо. Автор або сам додає до статті ілюстрації, або вказує джерела ілюстративного матеріалу. Можлива оригінальна авторська робота над виготовленням ескізів ілюстрацій і карт (із відповідним обґрунтуванням).
• Робота автора над статтею, урахування зауважень редакторів і рецензентів триває до моменту здачі остаточно відредагованого авторського оригіналу до верстки.
• Авторські виправлення у статті, що перебуває у процесі виробництва, допускаються лише в особливих випадках (наприклад: відбулися принципово нові події; оприлюднено результати нового винаходу або наукового відкриття, пов'язаного з темою статті).

Стиль викладу енциклопедичних статей

• Енциклопедія – один з видів довідкової наукової літератури.
• Статті в енциклопедії мають бути написані науковою літературною мовою, особливості якої – чіткість, зрозумілість, стислість.
• Мова і характер викладу енциклопедичних статей, попри різноманіття тем, мають бути стилістично єдиними.
• Енциклопедичний стиль унеможливлює використання виразів на кшталт «варто мати на увазі», «слід зазначити», «необхідно послатися на», «варто підкреслити», «як було вказано вище» тощо.
• У енциклопедичних статтях необхідно уникати інверсій, метафор, двозначностей, шаблонів, канцеляризмів, повторень тих самих або схожих слів у одній фразі.

Зовнішнє оформлення авторського оригіналу статті

Загальні положення

• Рукописи статей повинні бути написані українською мовою, за винятком тих випадків, коли статті замовлені зарубіжним авторам або авторам, що не володіють українською мовою (у цьому разі здійснюється професійний переклад українською мовою).
• Автор зобов’язаний подати статтю до профільного наукового відділу Державної наукової установи «Енциклопедичне видавництво» у електронному форматі Microsoft Word.
• Статті (за винятком комплексних, напр. статей про держави) не мають поділу на абзаци. Абзаци відступами не виділяють. Невеликі статті здебільшого не мають поділу на абзаци.
• Шрифт тексту – Times New Roman, кегль – 14, інтервал – 1,5.
• Стаття подається без виділень, підкреслень тощо.
• Назва (гасло) виділяється напівжирним шрифтом, слова-посилання на інші статті ВУЕ подаються курсивом.
• Назва файлу статті ідентична назві гасла й набирається кирилічними літерами без будь-яких додаткових знаків.
• Профільний науковий відділ додає до тексту «супровід», зразок якого наведений нижче:

Соціогуманітарний відділ – 07. Історичні науки – 07.00.01. Історія України

Стаття: Шелест Петро Юхимович

Дата останньої правки: 16.12.2015

Кількість знаків з пробілами: 1096

Автор: Шаповал Юрій Іванович ___________ (25.06.2015)

Науковий співробітник: Гірік Сергій Іванович

Літредактор-коректор: Дудар Оксана Євгенівна

• Пункти «Стаття», «Дата останньої правки», «Кількість знаків з пробілами» у «супроводі» оновлюються автоматично (їх виділяють правою кнопкою миші – опція «Оновити поле»), решта – заповнюються вручну. Пункт «Автор» містить також місце для підпису автора щодо його згоди на остаточну редакцію статті та дату підпису (вводиться вручну).
• При пересиланні статті долученим файлом варто звернути увагу: назва файлу статті ідентична назві гасла й набирається кирилічними літерами без будь-яких додаткових знаків. За наявності у назві статті апострофа чи / та дефіса, вони з технічних причин не включаються у назву файлу (наприклад, назва файлу статті «Пам'ятник» має виглядати як «Памятник», назва файлу статті «Сюллі-Прюдом» – як «Сюллі Прюдом» і т. п.).

Оформлення гасел

• Всі слова заголовка (основного терміну, гасла) повинні мати знаки наголосу, які набираються за допомогою клавіш Alt+0769 (цифри набираються на правій цифровій клавіатурі при увімкненій клавіші NumLock); при цьому курсор має бути встановлений позаду літери, на яку падає наголос.
• Після заголовка перед його дефініцією ставиться кома: «Алта́йські мо́ви, макросім’я мов, що об’єднує на основі припущення про генетичну спорідненість тюркські, монгольські, тунгусо-маньчжурські, а також ізольовані корейську та японську мови».
• Коли після слова-заголовка в дужках дається пояснення походження слова (переважно для іноземних слів) або рівнозначне за змістом слово (паралельні назви міст, самоназви народів тощо), дати життя та смерті (у біографічних статтях), кома ставиться після закритої дужки: «Ало́е (лат. Aloe, також – столітник), рід сукулентних рослин родини ксантореєвих».
• Якщо після слова-заголовка одразу йде посилання на інше слово-заголовок, перед словом «див.» ставиться кома: «А́вгуст Октавіа́н, див. Октавіан Август».
• Після слів-заголовків, що означають прізвища, перед ім’ям, ставиться кома: «Авдіє́нко, Я́ків Па́влович (05.11.1897, с. Покори, тепер – Приморський край, Росія – 16.03.1994, Київ), кінооператор та режисер-документаліст, заслужений діяч мистецтв України (1988).
• Одиниці виміру даються переважно метричні, при цьому позначення їх повинні відповідати прийнятому в Україні стандарту. Якщо наводяться дані в інших одиницях виміру, наприклад у застарілих одиницях, у загальновживаних морських мірах (милі, вузли, кабельтови) і т. п., то в дужках слід подавати переведення цих даних в метричні одиниці виміру.
• Підрядкові примітки допускаються у ВУЕ лише як поодинокі винятки (наприклад, внизу таблиці).
• Якщо стаття супроводжується ілюстраціями (малюнками, фотознімками, кресленнями тощо) або картами, то у відповідних місцях тексту треба дати посилання на них.
• Якщо автор планує рубрикацію (розбивку) своєї статті на розділи й підрозділи, то ця рубрикація має бути однотипною. Навіть у найбільших статтях рубрикація мусить мати не більше двох ступенів: розділи та підрозділи.